まだ間に合う！事務所移転の消防手続き【提出期限7日前】必要書類・提出先まとめ

まずはじめに、消防関連で提出する届出書からみていきたいと思います。 消防関連で提出すべき書類は以下の2つです。

・防火対象物使用開始届出書
・防火対象物工事等計画届出書

どのような場合に提出が必要なのか1つ1つ見ていきましょう。

防火対象物使用開始届出書

まず、はじめに防火対象使用開始届出書から見ていきたいと思います。 防火対象使用開始届出書とは、新たにオフィスやテナントを契約する際に必要となる届け出のことです。新たに契約したオフィスが居抜きオフィスで一切の工事を行わない場合でも届け出は必要になりますので、事務所移転を行った全ての事業所に提出する義務があるということになります。

防火対象使用開始届出書を提出することにより防火対象物の使用状況を消防署が把握することができます。これは、建物の安全性を確保するためにとても大切な手続きになりますので、必ず行いましょう。実際にオフィスを使用し始める7日前までに、管轄の消防署に提出する必要がありますので忘れないように注意が必要です。

新オフィスで従事する社員が50名以上在籍する場合には、防火管理者選任届出書の提出が必要になります。
50名未満の事務所の場合は提出する必要はありませんのでこの項は飛ばしましょう。

防火管理者選任届出書の提出期間は特に定められていませんが移転先に入居する日までには新オフィスの管轄の消防署に提出しましょう。また旧オフィスでも防火管理者であった場合には、旧オフィスの管轄の消防署に防火管理者解任届出書を提出する必要がありますので、忘れないように注意が必要です。更に防火管理者には、「防火管理に係る消防計画」という消防計画書の作成および届け出が義務付けられています。 事務所が、万が一の状況に備えた消防の計画を練り提出する必要がありますので、こちらも防火管理者選任届出書と併せて管轄の消防署に提出しましょう。

《防火管理者選任届出書の必要書類》

防火管理者証
※万が一、事務所内に防火管理者証を持つものがいない場合には資格を新たに取得する必要があります。

《防火管理に係る消防計画の必要書類》

管轄の消防署の書式を使用した消防計画書×2

事務所移転の消防手続き必要書類・提出先まとめ

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今回は事務所移転時に必要な消防関連手続きのまとめでした。当記事をまとめると以下のようなことがわかりましたね。

• ・全ての事務所は事務所移転7日前までに防火対象物使用開始届出書を提出する
• ・事務所移転に伴った内装工事を行う事務所は工事7日前までに防火対象物工事等計画届出書を提出する
• ・従業員が50名以上の事務所は防火・防災管理者選任届出書を移転日までに提出する

移転担当者としては、さまざまな提出書類や社内調整など多くのタスクを抱えながらも、滞りなく業務を進めて「任せてよかった」と思われたいものです。 そのためには、全体のスケジュールや必要な手続きをしっかり把握しておくことが重要です。

当社では、移転準備から完了までの流れを網羅した「オフィス移転チェックリスト」をご用意しています。抜け漏れのない計画立案にぜひお役立てください。