レイアウトの意味とは？　オフィスレイアウトの基本や変更する際のポイントを紹介

オフィスレイアウトとは、単にデスクや家具の配置を決めるだけではなく、従業員が働きやすい空間を計画的に設計する考え方を指します。執務スペースや会議室、共有エリアなどをどのように配置するかを検討し、業務効率やコミュニケーションの質を高めることが目的です。

レイアウトが業務内容や働き方に合っていないと、移動や情報共有に無駄が生じやすくなり、働きにくさを感じる原因になることもあります。そのため、自社の働き方や組織体制に合ったレイアウトを考えることが大切です。

オフィスレイアウトの変更は、企業の働き方や業務環境を見直す有効な取り組みの一つです。デスク配置やスペースの使い方を見直すことで、さまざまな変化が生まれる可能性があるでしょう。

ここからは、レイアウト変更によって期待できる主なメリットについて解説します。

業務効率・生産性が向上できる

オフィスレイアウトを見直すと、業務効率や生産性の改善につながる場合があります。業務内容や職種に合わせてスペースを配置することで、作業に適した環境を整えやすくなるためです。

例えば、集中して行う作業が多い職種には静かなワークスペースを設ける、打ち合わせが多い部署にはミーティングスペースを近くに配置するなどの方法があります。

またオフィス内の動線を整理することも重要です。コピー機や会議室、共有スペースまでの移動距離を短くすれば、日常業務の中で発生する無駄な移動を減らせます。結果として作業時間を有効に使える環境を整えられるのも利点です。

社内コミュニケーションが活性化する

オフィスレイアウトの工夫は、社内コミュニケーションの活性化に役立ちます。動きやすい動線を設計することで、自然な会話や情報共有が生まれやすくなるためです。

例えば、オフィスカフェやフリースペースなどの共有エリアを設けると、部署を超えた交流が生まれるきっかけになります。休憩や軽い打ち合わせの場として活用されることで、人が交差する機会が増え、偶発的なコミュニケーションが生まれることもあるでしょう。カジュアルなコミュニケーションは、アイデア創出や問題解決につながる場合もあります。

企業ブランディングにつながる

適切なオフィスレイアウトは、企業のイメージづくりにも良い影響を与えます。

例えば、企業理念やブランドカラーを取り入れたデザインは、来訪者へ企業の価値観や文化を視覚的に伝える手段となります。デザイン性の高い空間は、信頼感や専門性を感じさせるきっかけにもなるでしょう。

また働きやすい環境は、社員に企業の価値を共有するインナーブランディングにも関係します。快適な空間を整えることで、企業への愛着の増加やモチベーションの向上につながるでしょう。

さらにオフィス環境は、採用活動にも影響することがあります。求職者にとって、働く場所の雰囲気は重要な判断材料の一つです。企業理念や働き方を反映したオフィスは、企業の魅力を伝える要素となるでしょう。

オフィスレイアウトの変更は、移転のときだけに行うものではありません。企業の状況や働き方の変化に合わせて、見直しを検討することが重要です。

レイアウト変更を検討するきっかけとして多いのは、次のような状況です。


例えば、従業員数が増えると、既存の執務スペースでは席数が不足する場合があります。部署の新設や組織変更があった場合も、現在の配置では業務が進めにくくなる可能性があるでしょう。

また近年は、リモートワークやハイブリッドワークの導入により、オフィスの使い方が変化しています。フリーアドレスやABW（Activity Based Working）などの働き方を取り入れる企業では、従来の固定席中心のレイアウトが適さないこともあります。

さらには設備に不具合がある、通路が狭い、会議スペースが不足しているなどの課題がある場合、安全性や快適性が損なわれる恐れもあるでしょう。結果として、業務効率の低下につながることもあります。

このように、企業の成長や働き方の変化に合わせてオフィス環境を見直すことは、より良い組織運営を支える取り組みの一つです。

オフィスレイアウトには、さまざまな配置パターンがあります。どのレイアウトが適しているかは企業の業務内容や組織構造によって異なるため、用途に応じてスペースを使い分けることで、働きやすい環境を整えられるでしょう。

ここからは、オフィスで採用されることが多い代表的なレイアウトパターンを紹介します。

対向型

対向型レイアウトは、オフィスで広く採用されている代表的な配置の一つです。チームや部署ごとにデスクを向かい合わせに配置し、いくつかの机をまとめて「島」のような形をつくるのが特徴です。

この配置は、同じチームのメンバーが向かい合う形になるため、業務の相談や情報共有などのコミュニケーションをその場で行いやすい点がメリットです。営業部門や事務部門など、チーム単位で業務を進める職場で採用されることが多く見られます。

一方で視線が合いやすいため、プライバシーを確保しにくいという側面もあります。また周囲の会話や動きが気になり、集中しにくい環境になることもあるでしょう。

こうした課題を改善するには、デスクの間にパーテーションを設置したり、集中スペースを別に設けたりする方法があります。

背面型

背面型レイアウトは、社員同士が背中合わせになるようにデスクを配置する形式です。対向式とは異なり、作業中は互いの顔が見えにくい配置になります。

このレイアウトの特徴は、個人作業に集中しやすい点です。正面に他の社員がいないため視線が気になりにくく、落ち着いて作業しやすい環境をつくることができます。

また振り向けば会話ができる距離感で配置されるため、必要なときにコミュニケーションを取りやすい点もポイントです。集中とコミュニケーションのバランスを取りやすいレイアウトといえるでしょう。

背面式は、IT企業やクリエイティブ業務など、個人作業が多い職場で採用されることがあります。チームでの連携も必要な業務に適した配置の一つです。

スクール型

スクール型レイアウトは、学校の教室のようにデスクを同じ方向に並べる配置です。全員が前方を向いて作業する形になるため、視線や注意を一方向に集めやすいという特徴があります。

この配置は、受付業務や窓口業務、コールセンターなどで採用される傾向にあります。上司や管理者が前方に立つことで、業務の進行状況を把握しやすい環境をつくれるでしょう。

ただし、デスクの向きをそろえるため、他のレイアウトと比べて広い空間が必要です。また常に前方から見られている印象を与えることがあり、監視されているように感じる従業員もいるかもしれません。導入する際は、業務内容や職場環境との相性を考慮することが重要です。

左右対向型

左右対向型レイアウトは、隣り合うデスクを左右互い違いに配置する形式です。この配置では、デスクの間にキャビネットやパーテーションを設置するケースもあります。視線を遮る工夫をすることで、個人作業に集中しやすい環境を整えられるでしょう。

また完全に孤立する配置ではないため、周囲とのコミュニケーションも取りやすい点が特徴です。必要なときには声を掛け合える距離を保ちながら、プライバシーにも配慮できます。集中しやすい環境とチームでの連携を両立させたい場合に検討される配置の一つです。

ブース型

ブース型レイアウトは、デスクの周囲をパーテーションなどで区切り、個別の作業スペースをつくる形式を指します。周囲の視線や音の影響を受けにくい環境を整えられる点が特徴です。

このレイアウトは、集中して作業する必要がある業務に適しています。例えば、Web会議が多い職種や企画・デザインなどのクリエイティブな業務を担当する職種では、静かな環境が求められることがあります。その際はパーテーションによって視線を遮ることで、周囲の会話や動きが気になりにくくなり、集中力を維持しやすい環境が整うでしょう。

ブース型は個別の空間が増えるため、コミュニケーションが減る可能性も考えられます。併せて共有スペースやミーティングエリアを併設するなど、バランスを考えた設計が重要です。

オフィスづくりでは、レイアウト設計だけではなく、座席の運用方法も重要です。どのような席を使うかによって、働きやすさやコミュニケーションの生まれ方が変わるためです。

座席運用には複数のスタイルがあり、従業員の働き方や業務内容によって適した方法が異なります。ここからは、代表的な座席運用方法について紹介します。

固定席

固定席は、従業員ごとに座席をあらかじめ決めて運用する一般的なスタイルです。 この運用は自席に資料や備品を保管できるため、業務で扱う書類が多い部署に向いています。また固定のパソコンや機器を使用する部署でも、日々の業務を進めやすくなるでしょう。

一方で、固定席はスペース効率が下がりやすい点に注意が必要です。テレワークの普及などで在席率が下がると、空いている席が増え、座席が有効活用されない可能性があります。

グループアドレス

グループアドレスは、部署やチームごとに座るエリアを決め、その範囲内で自由に席を選ぶスタイルです。 メンバーの居場所を把握できるため、マネジメントや新人指導がしやすい点が特徴です。

ただし、部門を超えた交流を強く促したい場合には、別の仕組みも検討した方が良いでしょう。

フリーアドレス

フリーアドレスは、座席を固定せず、オフィス内の好きな席を自由に選ぶスタイルです。業務内容やその日の気分に合わせて席を選べるため、柔軟な働き方を取り入れたい企業で採用されることがあります。

この運用は、部門を超えたコミュニケーションが生まれやすい点が特徴です。座る場所が日によって変わることで、普段関わりが少ない部署との接点が増える可能性があります。またテレワークの普及により在席率が下がった企業では、スペースを効率的に使えるという利点もあります。

一方で、個人の荷物や資料をどのように管理するかを決めておかないと、整理整頓が難しくなる場合がある点に注意しましょう。混雑すると座席が確保しにくいと感じることもあるため、利用ルールや予約制度などの整備が重要です。

ABW

ABWはActivity Based Workingの略称で、業務内容に応じてオフィス内外を問わず働く場所を選ぶスタイルです。例えば自宅やカフェ、サテライトオフィスなど、状況に応じて働く環境を変えることが可能です。オフィス内でも、集中スペースや会議スペースなど目的別の空間を使い分ける形になります。

フリーアドレスはオフィス内で席を固定しない運用方法ですが、ABWは働き方そのものの考え方です。業務に合わせて場所を選ぶようにすることで、生産性や働きやすさの向上を目指せるでしょう。導入する際は、運用ルールや環境整備を含めて検討することが大切です。

オフィスレイアウトを変更する際は、計画的に進めることが重要です。十分な準備を行わないまま変更すると、業務効率が下がるなどの問題が生じる可能性があります。 ここからは、オフィスレイアウトを変更する際の基本的な流れについて、具体的な手順を解説します。

現状の課題分析をする

オフィスレイアウトの変更を検討する際は、まず現状の課題を整理することが重要です。現在のオフィス環境でどのような問題が起きているのかを把握することで、レイアウト変更の目的を明確にできます。

課題を把握する方法としては、ヒアリングやアンケートが有効です。実際にオフィスを利用している従業員の意見を集めることで、表面化していない問題が見えてくる場合があります。

例えば、次のような課題が見つかることがあります。


さらには在席率やスペースの利用状況を分析することで、オフィスの使われ方を客観的に把握できるでしょう。部署ごとの業務内容や働き方の違いを確認することも、課題の整理に役立ちます。

コンセプトを策定する

現状の課題を整理した後は、新しいオフィスのコンセプトを策定します。コンセプトとは、どのようなオフィス環境を目指すのかという基本方針のことです。

例えば、次のような方向性が考えられます。


コンセプトを明確にして社内で共有すると、家具の種類や配置、空間デザインなどが検討しやすくなるでしょう。

ゾーニング計画を立てる

ゾーニングとは、オフィス内の各エリアをどこに配置するかを決める作業です。エントランス、執務室、会議室、休憩スペースなどを整理し、オフィス全体の構成を検討します。

ゾーニングではまず各エリアに必要な面積を算出し、その上で、どの場所に配置すると業務を進めやすいかを考えます。

またゾーニングではセキュリティレベルの設定も重要です。一般的には次のように区分されます。
セキュリティレベルの高いエリアは、入口から離れた場所に配置するのが一般的です。また業務の関連性の高い部署を近くに配置することで、業務効率の向上が期待できます。

動線を設計する

オフィスレイアウトでは、人の移動を考慮した動線設計も重要です。動線が整理されていない場合、通路が混雑したり遠回りが必要になったりすることがあります。その結果、業務効率の低下や従業員のストレス増加につながる可能性があるため注意しましょう。

設計段階では図面上でシミュレーションを行い、実際の利用状況を想定して確認することが望ましいです。

法令を確認する

オフィスレイアウトを設計する際は、関連する法令を確認することが重要です。安全性の確保や防災の観点から、建物の利用や設備配置には一定の基準が定められています。

代表的な法令として、建築基準法があります。建築基準法では、建物の用途や安全性に関する基準が定められています。例えば、避難経路の確保や通路の確保など、安全に利用するための条件が示されています。

また消防法も重要な法令の一つです。消防法では、防火設備や避難経路の確保、消火設備の設置などについて定められています。パーテーションを設置する場合、消防設備の位置や機能に影響が出ることもあるため注意が必要です。

オフィスレイアウトを変更する際は、避難経路の確保や消防設備の配置を確認しながら設計を進める必要があります。法令の詳細は専門的な内容も多いため、設計会社や専門業者と相談しながら進めると安心です。

オフィスレイアウトを検討する際は、デザインと機能性のバランスを意識した空間づくりが重要です。 続いて、おしゃれさと働きやすさの両立を目指す際に意識したいポイントを3つ紹介します。

空間にメリハリをつける

働きやすいオフィスをつくるためには、空間の用途に応じてメリハリをつけることが重要です。オフィスの全てを同じ環境にするのではなく、目的に応じたエリアを設けることで、業務を進めやすくなります。

例えば、気軽に会話できるオープンスペースや個人が集中して作業できるワークスペースを設けることで、状況に適した場所を選んで働けます。

このように、交流と集中の両方に対応できる環境を整えることは、快適で魅力的なオフィスを実現する方法の一つといえます。

デザインと使いやすさを両立させる

オフィスレイアウトを設計する際は、デザイン性と使いやすさの両立を意識することが大切です。

例えば、コーポレートカラーを内装や家具に取り入れることで、企業らしさを表現しながら統一感のある空間をつくれます。併せてキャスター付きデスクなど移動しやすい家具を取り入れると、組織や働き方の変化にも柔軟に対応できるでしょう。

またオフィスをきれいな状態に保つためには、収納スペースを整え、整理整頓しやすい環境にすることも重要です。

ウェルビーイングを意識する

近年のオフィスづくりでは、従業員の心身の健康や快適さを重視する「ウェルビーイング」の考え方も注目されています。

例えば、自然光を取り入れやすいレイアウトにすることで、明るく開放的な空間をつくれます。また観葉植物を配置すると、空間に柔らかい雰囲気が生まれ、リラックスしやすい環境になるでしょう。

さらに休憩スペースを設けて気分転換ができる環境を整えることや、スタンディングデスクを導入して姿勢を変えながら作業できるようにする工夫もおすすめです。

オフィスレイアウトには、さまざまな形があります。そのため自社の規模や業務内容、働き方に合ったオフィスを検討する際には、実際の事例を参考にすることが有効です。

ここでは、事例を2つ紹介します。事例を見ることで、空間の使い方やデザインの工夫を具体的にイメージできるでしょう。

限られたスペースをスタイリッシュで快適な空間へ

株式会社ベストランド大阪支店様では、限られたスペースを有効に活用しながら、スタイリッシュで快適な空間づくりが行われています。

レイアウト設計では、空間効率を高めることを意識しながら、必要な機能を無理なく配置。また内装のカラーや家具のデザインに統一感を持たせることで、洗練された印象の空間に仕上げられています。

限られた面積でもデザイン性と機能性を両立させることで、働きやすさを感じられるオフィス環境が実現されています。

企業らしさを表現した開放感あふれるオフィス

ユニトモワークス株式会社様は、企業の個性を表現しながら、開放感のある空間づくりが行われています。社員が快適に働ける環境と、企業のイメージを伝えるデザインを両立している点が特徴です。

内装やデザインにはコーポレートカラーやユニークなしかけなど、企業らしさを表現する工夫が取り入れられており、来訪者にも企業の雰囲気が伝わりやすい空間になっています。働きやすさと企業文化の表現を両立したオフィス事例といえるでしょう。

オフィスレイアウトは、単に家具の配置やデザインを整えるだけではなく、働き方や企業の目的に合わせて設計することが重要です。固定席やフリーアドレスなどの座席の運用選定をはじめ、現状の課題分析やゾーニング計画など、複数の工程を整理しながら進めることで、働きやすく効率的なオフィス環境を整えることにつながります。

ただし、実際に計画を進める際には、導線の設計や法令確認など専門的な知識が必要となる場面も少なくありません。自社だけで判断するのが難しい場合は、オフィス移転やレイアウト設計の経験を持つ専門業者のサポートを活用することで、計画をスムーズに進めやすくなるでしょう。

オフィス空間では物件選定からレイアウト設計、家具選定など、オフィスづくりに関わる工程をワンストップでサポートしています。自社の目的や働き方に合ったオフィスづくりを検討している方は、ぜひお気軽にご相談ください。