オフィス環境改善で働き方改革を実現！実践的アイデアと事例集

オフィス環境は、社員の健康、モチベーション、生産性に深く関わります。 オフィス環境の改善にはコストがかかりますが、生産性向上、社員定着率の向上、企業イメージの向上といったメリットはそれを上回ります。
オフィス環境改善の重要性は、以下2点に着目して説明していきます。

• ・働き方改革と生産性向上の関係
• ・社員のモチベーションと満足度向上

働き方改革と生産性向上の関係

働き方改革は、柔軟な働き方の推進、リモートワークの普及、多様な働き方の受容を目的としています。働き方改革の背景には、労働力不足の解消や社員のワークライフバランスの向上が求められており、企業にとっても競争力強化のための重要な取り組みとなっています。

企業にとって働き方改革が求められる理由は、 少子高齢化により労働人口が減少する中で、限られた人材をいかに確保・活用するかが経営課題となっているためです。

特に若年層や育児・介護を担う世代の就業継続を促すには、多様で柔軟な働き方を実現できる環境が不可欠です。 社員満足度を高めることは、離職率の低下や企業イメージの向上にもつながり、結果として優秀な人材の確保・定着に貢献します。

具体的な施策として以下の表にまとめました。

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これにより、社員のコミュニケーションが活性化し、チーム全体の協力体制が強化されると同時に、業務効率の向上も期待できます。オフィス環境の整備は、単なる「場所」の改善ではなく、組織全体のパフォーマンスを高める重要な施策として位置づけられています。

このように、働き方改革は単なる制度改革にとどまらず、企業文化の変革を含む広範な取り組みです。持続可能な経営を実現するためには、柔軟な働き方の導入とともに、それを支える環境整備にも注力することが求められています。

社員のモチベーションと満足度向上

社員のモチベーションは、企業の成功に不可欠な要素です。高いモチベーションを持つ社員は、パフォーマンスやエンゲージメントが向上し、結果的に企業全体の生産性向上につながります。

社員のモチベーションと満足度を向上するには以下のことが施策として挙げられます。

≪明るく開放的な空間、調整可能な照明や空調、静かな執務エリア≫

快適性を高め、業務への集中力を促進します。

≪おしゃれで整ったデザインの空間≫

働くことへの誇りや満足感を生み出し、社内の一体感にも良い影響を与えます。

≪フリーアドレスやリラックススペースなどの多様な働き方に対応した設備≫

社員の自由度や柔軟性を高め、結果としてストレスの軽減につながります。

このように、オフィス環境の改善は、単なる物理的な整備にとどまらず、社員一人ひとりの心理的な充足感を高め、モチベーションの維持・向上を支える有効な手段となります。快適で魅力的な職場は、離職率の低下や採用力の向上にも寄与し、企業の競争力を高める重要な資産と言えるでしょう。

「なんだか集中できない」「疲れやすくなった気がする」――そんな声が聞こえたら、オフィス環境を見直すサインかもしれません。働く場所の快適さは、生産性や健康、モチベーションに直結します。環境を整えることで、社員の働きやすさが向上し、結果として企業全体の力も高まっていきます。

本章では、具体的なオフィス環境改善のアイデアについて紹介します。特に、レイアウトの見直し・照明とカラーコーディネート・オフィス家具の見直しに焦点を当て、どのように実践すれば効果的かを示していきます。

レイアウトの見直し

オフィスのレイアウトを見直すことは、社員の働きやすさと生産性向上に大きく寄与します。

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これらの要素を総合的に考慮し、オフィスレイアウトを最適化することで、社員はより快適に、そして効率的に働くことができるようになり、結果として組織全体の活性化と生産性向上に大きく貢献するでしょう。

照明、防音、空調の最適化

企業全体のパフォーマンを上げるためには、オフィス環境の照明や防音、空調といった要素を最適化することが重要です。


照明、防音、空調の最適化は、社員の集中力、健康、生産性を大きく向上させ、「仕事に集中できる空間」を作り出します。

オフィス家具の見直し

オフィス家具の見直しは、社員の健康と働きやすさを支えるうえで非常に重要な役割を果たします。

≪疲れにくいオフィスチェア≫

人間工学に基づいたデザインのチェアを各社が開発しており、可動式の肘掛けや体型に応じた調整機能を備えた製品が増えています。こうした椅子を導入することで、社員一人ひとりに合った快適な座り心地を実現し、長時間のデスクワークによる身体的負担を軽減できます。

≪可動的なオフィスデスク≫

調節可能な昇降デスクの導入もおすすめです。個々の作業スタイルに柔軟に対応でき、集中力維持と疲労軽減に繋がります。立って仕事ができるのでリフレッシュにも最適です。

≪デザインを重視した家具≫

洗練されたデザインの家具はオフィスの美観を高め、社員のモチベーションや創造性にも良い影響を与えます。

≪機能的なオフィス家具≫

収納性や機能性を兼ね備えた家具は整理整頓を促し、業務効率の向上とストレスの軽減に寄与します。以前はコスト削減の一環として安価な家具が選ばれがちでしたが、現在では社員の健康や生産性を重視し、質の高い家具に投資する企業が増えています。

オフィス家具の見直しは、単なる備品の更新ではなく、社員の健康、快適さ、モチベーションを総合的に支える戦略的投資です。適切な家具を選ぶことで、社員のパフォーマンスを最大限に引き出し、組織全体の活性化と企業成長に繋げることができます。

オフィス環境の改善は、社員の働きやすさやモチベーションを高め、生産性や組織力の向上にも直結する重要な取り組みです。しかし、単なる設備やレイアウトの変更にとどまらず、効果を高めるためには改善の進め方に工夫が必要です。現場で働く社員の声に耳を傾け、課題やニーズを的確に把握することが、的を射た改善につながります。

ここでは、オフィス環境をより良くするための基本的な考え方と進め方のポイントを紹介します。

従業員の視点・意見を反映する

オフィス環境の改善を効果的に進めるには、現場で働く社員の視点や意見を積極的に取り入れることが欠かせません。改善の出発点は、社員が日々の業務の中で感じている「ちょっとした不便さ」や「働きにくさ」にあります。まずはアンケートやミーティングを活用して、そうした声を丁寧に拾い上げましょう。

椅子が合わない、空調が寒すぎる、会議室の予約が取りにくい――そういった具体的な不満は、経営側からは見えづらい部分です。
しかし、社員にとっては日々の生産性やモチベーションに直結する大きな問題です。

改善策を実行したあとは、それで終わりにせず、定期的なフィードバックを続けることが重要です。「変えてよかった」という声もあれば、「もっとこうしてほしい」という意見も出てくるでしょう。継続的な意見収集と柔軟な対応を重ねることで、オフィス環境は一過性の「改革」ではなく、社員とともに育てていく「プロジェクト」へと進化していきます。

他社オフィスの成功事例を取り入れる

「うちのオフィスはこのままでいいのか？」と感じたとき、ヒントになるのが他社の成功事例です。特に同業種や同規模の企業のオフィスを見学することで、自社に活かせる具体的な改善のヒントを得ることができます。実際に足を運んでレイアウトや設備の工夫を観察したり、担当者から話を聞いたりすることで、ネットや資料だけでは分からないリアルな情報を得ることができます。

成功しているオフィスには、必ず理由があります。例えば、以下のような事例があります。

• ●集中ブースを導入することで作業効率が上がった
• ●社員の声を反映したカフェスペースがコミュニケーション活性化に貢献している

こうした事例をリサーチし、自社の働き方や組織文化に合った形で応用することが大切です。すべてを真似る必要はなく、「自社にフィットする部分」を見極めて取り入れる柔軟さが、改善成功への鍵となります。他社から学ぶ姿勢は、自社オフィスをよりよい形にアップデートしていく大きな助けになるはずです。

本章では、弊社が手がけた2つの施工事例を紹介します。

株式会社クルコム様のオフィス環境改善事例

旧オフィスでは、会議室が1室しかなく、Web会議や打ち合わせが重なるため、Web会議の利用が制限される状況でした。
そこで新オフィスでは、Web会議ブースやドレープ式の個室ブースを導入し、静かで集中できる環境を確保。快適なテレワークを実現しました。さらに、6人用の会議室を2つ設け、会議の柔軟性と効率が格段に向上しました。

加えて、執務エリア内のリフレッシュスペースも充実させ、社員同士が気軽に交流できる場所を創出。動線の見直しや家具の刷新によって、空間全体の使いやすさとデザイン性も高まりました。

こうしたオフィス環境改善のアイデアにより、「集中・協働・リフレッシュ」をバランスよく実現した、働きやすいオフィスへと生まれ変わりました。

ブラケット・グローバル株式会社様のオフィス環境改善事例

こちらのオフィスでは、「自然なコミュニケーションが生まれる空間づくり」と「業務内容に応じた働きやすい職場づくり」を目指して設計を行いました。
ポイントは、円形の動線を取り入れた回遊性のあるレイアウト。これにより、社員同士が自然と顔を合わせ、立ち話やちょっとした相談が生まれやすくなっています。

さらに、集中できる作業スペースや自然光を取り入れた明るい空間も設けることで、作業効率の向上と心理的な快適さを両立。
こうしたオフィス環境改善の工夫により、社員のモチベーションや生産性が高まる職場が実現しました。

オフィス環境の改善は、社員のモチベーション向上や業務効率化、そして会社全体の生産性向上に直結します。しかし、オフィス環境と言っても、その要素は物理的な空間だけでなく、精神的な面にも深く関わっており、単純なデザイン変更や設備のアップグレードだけでは十分とは言えません。

この記事で解説したポイントについて自社オフィスで実践いただけそうな箇所はないか、ぜひチェックしてみてください。オフィス環境改善を検討の際はぜひオフィス空間へご相談下さい。豊富な実績と、お客様の働き方に合わせたオフィス環境改善やアイデアを提案します。

実際に社員が働くオフィスをご覧いただけるオフィス見学も実施しております。