最も人が集まる渋谷にオフィスを構えようと考えた。
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うちの会社では、主にイベントや家電量販店等で働く販売員のスタッフを派遣しています。以前は江戸川区の葛西にオフィスがあったのですが、場所柄なのか、スタッフの方がなかなか集まらずに困っていました。同業の方に話しを聞いてみたところ、「渋谷が一番人が集まりやすい」ということを聞き、だったら思い切ってオフィスを渋谷に移そうと考えたのが今回のきっかけです。
オフィスを移転するにあたってホームページで調べたところ、オフィス空間さんが検索のトップに上がってきたため、まずは問い合わせてみました。他の業者さんもいくつか調べたのですが、決め手となったのは営業担当さんの人柄ですね。非常に親身に相談に乗ってくださいました。
これまでになかった「エントランスを作るのはどうか」というアドバイス。
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当初はオフィス内のレイアウトも、パーティションを組んで、少し変更する程度に考えていました。
他社さんにも見積もりを出していただいていたのですが、どこの業者さんの提案も、私がイメージしていたものと同じ内容でした。
ですが、オフィス空間さんだけは違いました。営業担当さんから「登録スタッフの方は女子大生などの若い方が多い。せっかく渋谷まで来るのだから、来てくれた方が印象に残るようなエントランスを作ったらどうか」という提案をいただきました。
結果としては、良い意味で当初自分が思っていたイメージとだいぶ変わったと思います。
「緑のあるカフェのような柔らかい雰囲気の空間」が完成。
葛西にあった時は普通のマンションという感じでしたので、今回はオフィスとしての空間を造ることを意識しました。以前はどちらかというと住居のような雰囲気だったので、社員が泊まっていくこともありましたから。
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デザインの希望としては「緑のあるカフェのような空間にしたい」と伝えました。色合いも、いわゆる〝女の子ウケ〟するような空間を作りたいと考えていました。他に、本を置くスペースを作りたかったのですが、本棚を置いてしまうとスペースを取りすぎてしまうため、そうならないように工夫してデザインしてもらいました。また、直線ではなくアールをつけてくれたので、全体的に柔らかいイメージの空間になり、とても満足しています。
椅子に関しても、最初はもう少し安いものにしようと思っていたのですが、営業担当さんから「長時間座ることを考えて、もう少しランクアップした方がよいのではないか」と言っていただき、デザインと金額を考慮して選びました。
「せっかくエントランスを始めこだわって造った空間なのだから、備品に関しても一つ一つのグレードをよくして長く使えるようにした方がよい」というアドバイスには、長期的な視点で考えてくれているのだなと感じました。
レスポンスが非常に早く、トラブルの時も助かった。
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オフィス空間さんは、全体を通じてレスポンスが非常に早くてよかったです。新しいオフィスの場所に関しても、もともとは別の物件に決まっていたのですが、不動産屋の方で、鍵を渡す前日に契約解消になってしまうというトラブルが起こりました。時間がなかったため急いで物件を探して、ここの物件を見つけてすぐに契約の段取りを取りました。その際、営業担当さんにも急遽来てもらい、サイズを測ってもらうなど迅速に対応していただいたので、とても助かりました。今思えば、以前決まっていた物件は若干狭く、エントランスのアールもかなり強かったため、結果としてはこちらの物件にしてよかったと思っています。
要望があるとすれば、完成して実際に働いてみてから「ここにこれが欲しい」などといった要望がどうしても出てくるため、完成した後に何か一点お手伝いしてくたり、必要になったものを一点持ってきてくれるなどのサービスがあると、より嬉しいです。