五反田エリア内でオフィスを移転。「広くすっきりとした空間で社員に働いてもらいたい」と考えた。
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2016年9月に、オフィスを移転しました。
以前のオフィスも五反田にあったのですが駅から遠く、オフィス全体や、社員1人あたりの空間が狭い印象がありました。オフィスで働く社員に、もっと広くすっきりとした場所で働いてもらえたらと考え、駅に近いビルに移転することになりました。
新しいオフィスは五反田駅からも近く、ビルも以前より大きな場所に決まりました。間仕切りや壁など、内装工事を担当してくれる業者さんを探すことになりました。
「イメージに一番近づけてくれそう」。営業担当者との打ち合わせで、細かいニュアンスを伝えられた。
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オフィス空間さんのことは、物件探しを担当していただいた不動産屋さんからの紹介で知りました。他にも何社かご紹介いただきましたが、担当営業さんと話をしてみて、「自分の持つイメージに一番近づけてくれそうだな」と感じました。
今年の4月に物件が決まり、5月頃から担当営業さんと打ち合わせをスタートしました。9月の移転まで実質4ヶ月弱という短い期間だったのですが、担当営業さんに頻繁にご来社いただいて打ち合わせができたので、そこがすごく良かったですね。
もちろんお電話などでもやりとりはしていましたが、直接お会いしてお話しさせていただくことで、細かいニュアンスなどがよく伝わったと思います。やりとりは非常にスムーズで、レスポンスもとても速く、助かりました。
テーマは「シンプル&クリア」。白やガラス、メタリックなどを取り入れて明るい印象のオフィスに。
今回力を入れた場所のひとつが、エントランスです。他の会社に行く機会も多いのですが、狭いうえに執務スペースとエントランスがドアで区切られているなど「圧迫感」を感じることが少なくありませんでしたので、今回の移転ではそこをなくして、エントランスをうまく作りたいなと考えていました。
担当営業さんに希望を伝えた結果、ドアをなくしてエントランスから廊下が見えるようにしつつ、執務スペースまではコの字型の導線を作り、圧迫感はないものの、セキュリティをしっかりと守ることができる仕様になりました。
エントランスのカウンター上部の会社名ロゴも、力を入れた部分です。文字の色、厚み、丸み、質感などにこだわり、満足いく仕上がりになりました。最初はロゴ全てを光らせようとしたのですが、予算を超えてしまうため、やめました。担当営業さんの方から「ロゴの〝D〟の部分だけ光らせるのはどうか」とご提案をいただき、お願いしました。
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また、以前のオフィスは打ち合わせをできるスペースが少なかったのですが、今回は多めに作っていただきました。仕事柄、グループで朝礼や打ち合わせをしたり、社員同士で個別打ち合わせなどをする機会が多いので、スペースが増えてよかったです。
また、大会議室と小会議室の欄間をクローズにし、社外のお客様がご来社された時の打ち合わせの声などが気にならない仕様にしていただきました。大会議室の机と椅子も、オフィス空間さんにお願いしました。
今回のオフィスのテーマは「シンプル&クリア」です。できるだけ明るい印象にしたいと考え、「白」「ガラス」などを取り入れ、柱はメタリックにしていただくなど、こだわりました。例えば、スチールパーテーションに貼っていただいたシートは、布地っぽいテキスタイル風の素材にしていただきました。
全体の色合いが合うよう、担当営業さんにお願いして色をだいぶ直していただきました。素材などのサンプルもたくさんとり寄せていただいて、とても助かりましたね。
イメージ通りの仕上がりに大満足。社内外からも好評の、こだわりのオフィスを実現できた。
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9月頭に完成のご連絡をいただいてオフィスを見に来たのですが、ほぼイメージ通りの仕上がりでした。こういう場合、大体違和感を持ったりすることがあるのですが、自分の理想のイメージが、担当営業さんとしっかり共有できていたお蔭だと思います。
社内外でも、オフィスの評判はとても良いです。社外から社長の知り合いなどが来ると、エントランスの印象や、社長室なども褒めていただけますね。また、新しいオフィスになったので、就職活動中の学生さんにも好印象を持ってもらえるかなと思います。
今回はメガさんにオフィスのネットワークやサーバーなどもお願いしましたが、細かい注文を聞いていただけたので助かりました。営業担当さんが、さまざまなやりとりを取り仕切ってくれたことがとてもよかったですね。
コスト面でも思った以上に安く仕上げていただき、コストと仕上がりのバランスがよく、とても満足しています。またオフィスを移転する際には、ぜひオフィス空間さんにお願いしたいと考えています。